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职场中为什么有的人可以「精力无限」?单凭「效率」高吗?

更新时间:2025-03-26 05:04  浏览量:5

谢邀,我身边还真有这样的人——我的直属领导,这么说吧:

人晚上经常一两点睡,早晨8点多起床上班,一整天都精神满满周内高强度工作,每晚回去11点准时开始打架子鼓,一年就学会并且非常熟练了周末经常出去玩,滑雪、游泳、音乐节、架子鼓、羽毛球都会经常练习工作对接中什么时候都是热情满满!......

而且人家绩效每年都是A,非常稳定,工作成果很突出,反正像我这种下班或者周末只想宅在家里躺平的人是非常佩服她的。文中介绍的模板来源于——零代码简道云

我认真观察过她的生活方式,并且也聊过几次,总结出了以下几点,希望对大家有所启发——

01 精力无限的底层燃料:身体是革命的本钱

我们经常会听到xx大佬每天只睡4小时还能精力充沛的“故事”,包括我这个领导也是,好像干大事的人都是拥有超强精力的人。

但真相往往藏在细节里,观察他们的日常你会发现:

1.科学“充电”机制

她午休必戴降噪耳机小憩30分钟,下午茶只吃坚果不碰奶茶,这点和《精力管理》书里说的"20分钟充电周期"不谋而合。

就像手机快充技术,高质量短休息比低效长休息更能回血。


2.体能储备池差异

有个做风投的朋友告诉我,他们筛选创始人时会看体检报告。

就像说的"能量槽"理论,有人天生基础代谢率高,但更多人通过后天训练提升。

我见过最绝的是个女高管,怀孕8个月还能主持全天战略会,生完孩子三个月就恢复每天10公里晨跑。

3.睡眠质量是分水岭

别被"每天只睡4小时"的鸡汤骗了。真正的高手都像提到的"深度睡眠质量好",

我领导有个绝招:睡前戴防蓝光眼镜+白噪音机,把睡眠效率提到90%以上。现在智能手表监测深睡时长,已经成为我们部门晋升的隐形KPI。

02 外挂系统:你的精力杠杆

真正的高手都懂得借力使力,我总结了三个开挂套路:

1.团队精力池:工作日志+项目任务管理

前老板有句名言:"不会用团队精力的人,活该自己累死。"

分享一个我自用的高效率工具——简道云

前前后后已经用了5年多了,它其实是一个企业级在线业务数据管理网站,收集数据、分析报表、业务管理都可以用它。

用来做数据采集、数据统计、以及数据处理,完美避开Excel数据处理的短板:


用来做数据分析报表和大屏仪表盘,工作汇报、辅助决策都很不错:

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我自己还搭建过一个工作时间管理的小模板,有需要也可以自取:

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2.资源放大器

有个做自媒体的朋友,靠AI+协作工具,把内容产出效率提升了3倍。

"自动化工具"可以把重复劳动变成"精力理财"——把省下的时间投资在高价值事项上,上面提到的简道云团队也可以试试。

3.环境磁场论

千万别小看工位布置。

我们部门有个"精力角":放着升降桌、筋膜枪、护眼灯。

有研究显示,光照强度每增加100lux,专注力提升7%。现在连董事长都常来我们这儿"偷能量"。

03 工作方法的降本增效:时间≠精力

刚入行时我也以为加班就是努力,直到后面事情越干越多才明白——能者多劳可能是个陷阱。

现在带团队,我要求新人必须掌握这三招:

1.断舍离工作法

每次接任务前先问三个问题:

这事非我做不可吗?能标准化吗?能教给实习生吗?

就像二八法则中强调的,把80%精力聚焦在20%核心业务上。上周我就用这招,把原本3天的竞品分析压缩到4小时搞定。

添加图片注释,不超过 140 字(可选)

2.精力波段管理

把最难的工作放在"精力波峰期"。

我是典型的晨型人,重要会议都安排在上午;而团队里有个95后小哥,他的创作黄金时段在晚上10点到凌晨2点。

提到的"精力金字塔"工具,能帮你精准找到自己的高效时段。

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3.拒绝的艺术

同事甩锅时别当老好人,教大家一个很实用的方法:

平级推活就说"王总刚让我赶报告"领导塞活就用"张总,您看是把A项目延后还是B项目减需求?"

我靠这招,去年成功推掉了12个无价值需求。

04 心理能量补给站:情绪是隐形成本

去年有个数据让我震惊:情绪内耗能让工作效率下降40%。观察那些精力旺盛的人,他们都有套独特的情绪管理机制:

1.成就飞轮效应

我这个领导有个习惯:每天记录3件小成就。这和"正向反馈闭环"一致,就像游戏里打怪升级,每完成个任务就获得多巴胺奖励。

我现在要求团队写日报必须包含"今日成就",士气肉眼可见地提升。

2.压力转化器

"压力节源开流法"特别实用,比如遇到棘手项目时,我会把焦虑具体化:

列出最差结果(通常没想象中可怕)和应对方案。

就像把压力装进集装箱,而不是散落在甲板上。

05 终极燃料:意义感驱动

最后这个层面可能有点玄,但确实最关键。见过真正精力无限的人,都有种"使命在召唤"的气场:

1.价值感续航

公司有个保洁阿姨让我印象深刻,她把打扫卫生当成"帮大家创造舒适环境"。这和说的"把责任当信仰"不谋而合。现在我给新人培训,第一课就是帮他们找到工作的社会价值。

2.格局升维

有个做社区团购的创始人跟我说,当他意识到自己在解决"银发族买菜难"问题时,连续熬夜都不觉得累。

这印证了的观点:为千万人做事的人,精力阈值会指数级提升。

3.心流触发器

我们公司一位it有个绝活:写代码时用《星际穿越》BGM当背景音。

他说每次音乐响起就像打开"心流开关",这种状态和说的"perspicacious(洞察力)"状态很像,工作反而变成享受。

最后分享几个亲测好用的精力管理工具:

15-45-90法则:匹配任务时长与注意力周期精力记账本:用四象限记录每日精力支出(重要/紧急维度)情绪灭火器:手机存个"解压锦囊"文件夹,存搞笑视频/萌宠图睡眠组合拳:蒸汽眼罩+睡眠喷雾+脑波音乐,亲测深睡时长增加40%

希望对大家有所帮助!